Политика в отношении обработки персональных данных
(Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №99-З "О защите персональных данных")
Политика государственного учреждения образования
«Детский сад № 4 г. Столбцы»
в отношении обработки персональных данных
1 Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Детский сад № 4 г. Столбцы» (юридический и почтовый адрес: 222666, г. Столбцы, ул. Калинина, 6) (далее – Детский сад № 4 г. Столбцы) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных Детский сад № 4 г. Столбцы:
– при заключении гражданско-правовых договоров;
– в процессе регистрации (заполнения электронных форм) пользователей на интернет-сайте с доменным именем Детский сад № 4 г. Столбцы (stolbtsy-edu.gov.by) (далее – Сайт);
– полученных иным путем.
1.4. Детский сад № 4 г. Столбцы осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций; отправки сообщений информационного характера; оценки и анализа качества образовательных услуг Детского сада № 4 г. Столбцы.
1.5. Действие Политики распространяется на процессы Детского сада № 4 г. Столбцы, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте Детский сад № 4 г. Столбцы в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.
1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в Детский сад № 4 г. Столбцы персональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, принадлежащий Детскому саду №4 г. Столбцы, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.
1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с Детским садом № 4 г. Столбцы гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.
1.9. Настоящая Политика применяется только к Сайту Детский сад № 4 г. Столбцы. Детский сад № 4 г. Столбцы не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте Детский сад № 4 г. Столбцы.
2 Термины, определения и сокращения
2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:
персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3 Обработка и хранение персональных данных
3.1. Детский сад № 4 г. Столбцы обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании Детским садом № 4 г. Столбцы образовательных услуг.
3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат:
фамилию, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место работы (получения образования) и должность (класс, группа);
домашний адрес и адрес электронной почты;
контактные телефоны, иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.
3.3. Персональные данные могут быть объединены Детским садом №4 г. Столбцы с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).
3.4. Детский сад № 4 г. Столбцы осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
3.5. Детский сад № 4 г. Столбцы передает персональные данные:
субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;
другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.6. Персональные данные хранятся:
на бумажных носителях;
в форме компьютерных файлов;
в специализированных системах Детского сада № 4 г. Столбцы, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
3.7. Обработка персональных данных в Детском саду № 54г. Столбцы допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных
Данных равен сроку пользования пользователем образовательной услугой Детский сад № 4 г. Столбцы. Пользователь может в любой момент отозвать свое
Согласие на обработку персональных данных, направив в Детский сад № 4 г. Столбцы заявление посредством электронной почты на email: sad4@stolbtsy-edu.gov.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется Детским садом № 4 г. Столбцы только на основании договора, заключенного между Детским садом № 4 г. Столбцы и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом Детский сад № 4 г. Столбцы фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Детского сада № 4 г. Столбцы, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Детским садом № 4 г. Столбцы и законодательством Республики Беларусь.
3.10. В случае если Детский сад № 4 г. Столбцы поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица Детский сад № 4 г. Столбцы. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Детского сада № 4 г. Столбцы несет ответственность перед Детским садом № 4 г. Столбцы.
3.11. Детский сад № 4 г. Столбцы обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
4 Права пользователей как субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
на изменение своих персональных данных;
на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
требовать прекращения обработки своих персональных данных;
требовать удаления своих персональных данных;
обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес Детского сада № 4 г. Столбцы в порядке, установленном законодательством.
4.3. Детский сад № 4 г. Столбцы в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
4.4. Детский сад № 4 г. Столбцы в пятнадцатидневный срок после получения заявления:
о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Детский сад № 4 г. Столбцы принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;
о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;
предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
4.5. Детский сад № 4 г. Столбцы вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
5 Защита персональных данных
5.1. Детский сад № 4 г. Столбцы при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом Детского сада № 4 г. Столбцы.
